Hoe open ik AAPI PLAY?
1. Ga naar de blauwe bol met de 3 puntjes rechts onderaan
2. Ga naar “AAPI PLAY” en klik.
3. Werknemer met een blauw bolletje en een nummer in hebben nog openstaande prestaties. Deze moeten nog goedgekeurd worden.
4. Klik op de naam en keur de openstaande uren per dag goed. Je herkent de dagen die nog open staan aan het blauwe puntje.
Per werknemer kan je de juiste keuze/uren selecteren
Volgens contract/dimona
Volgens tijdsregistratie
Manueel aangepast
⚠ Belangrijk om te weten:
Om ervoor te zorgen dat de tellers correct werken, is het essentieel om volledige werkweken te voltooien in AAPI PLAY. Dit betekent dat als de payrollmaand niet op een zondag eindigt, maar bijvoorbeeld op een vrijdag, je ervoor moet zorgen dat je ook de prestaties voor de rest van de week goedkeurt.
Zo zorg je ervoor dat alle werkuren voor de betreffende salarisperiode volledig en nauwkeurig worden geregistreerd, wat essentieel is voor een correcte verwerking van de payroll en voor het juist functioneren van de tellers.
Zijn de uren van alle werknemers verwerkt dan kan je deze exporteren voor je sociaal secretariaat.
Controle van icoontjes:
Elke week op zondag moeten alle icoontjes blauw zijn. Controleer zorgvuldig of alle uren voor die week zijn geregistreerd en gecontroleerd en dat er geen ontbrekende prestaties zijn.
Wat als icoon rood kleurt?
Als op zondag het icoon nog steeds rood is, betekent dit dat niet alle prestaties voor die week correct zijn geregistreerd of gecontroleerd. Ga alle prestaties van die week grondig na en zorg ervoor dat alle uren correct zijn geregistreerd en gevalideerd. Pas indien nodig de gegevens aan om ervoor te zorgen dat het icoon tegen het einde van de dag blauw wordt.
Wat als icoon blauw kleurt?
Op zondag staat het icoon blauw, wat aangeeft dat alle prestaties van deze week correct zijn ingevoerd en gevalideerd.
Wanneer je prestaties zijn verstuurd, worden de slotjes geactiveerd.
Als je prestaties zijn doorgestuurd naar je sociaal secretariaat, worden deze vergrendeld en kan je geen aanpassingen meer doorvoeren. Als er toch correcties nodig zijn, moet dit via SUPPORT worden aangevraagd om het slotje voor de betreffende werknemer te laten openen, zodat de nodige aanpassingen kunnen worden doorgevoerd.
Het is belangrijk dat de slotjes elke maand worden vergrendeld om de correcte werking van de tellers en rapportages te waarborgen.
