Om de loonverwerking vlot te laten verlopen op het einde van de maand raden we je aan elke week de planning conflicten verwerken.
Doe je dit elke dag of elke week? Dan bespaar je tijd op het einde van de maand.
1. Ga naar de blauwe bol met de 3 puntjes rechts onderaan
2. Ga naar “Planning conflicten” en klik.
3. Per werknemer kan je de juiste keuze/uren selecteren
De werknemer heeft de uren gewerkt volgens contract/dimona
De werknemer heeft gewerkt met tijdsregistratie
De uren van de werknemer moeten manueel aangepast worden
Manueel invoeren– Belangrijke richtlijnen
Bij FLEX PERIOD, STU PERIOD, OTH en alle andere PERIODE-statuten kan je wijzigingen ingeven via het planningsconflicten - manueel invoeren.
Bij DAG-statuten (zoals STU COT, FLEX DAY, EXT)
Wanneer een werknemer met een DAG-statuut (bv. STU COT, FLEX DAY, EXT) vergeet uit te klokken en meer uren presteert dan aangegeven in de originele Dimona-aangifte, moet je de planning shift in AAPI aanpassen om een nieuwe Dimona-aangifte te kunnen versturen.
⚠️ Belangrijk: Dit kan niet via de planningconflicten of manuele invoer! Enkel door de planning effectief aan te passen.
Voorbeeld 1: STU COT
Oorspronkelijke shift: 10:00 - 13:00 (3 uur)
Effectief gewerkt: 10:00 - 13:30 => Pas de shift aan in de planning naar 10:00 - 13:30
🔸 Let op: Dit kan alleen als de shift in dezelfde maand valt.
🔸 Wijzig je een shift uit een andere maand? → Laattijdige aangifte.
Voorbeeld 2: FLEX DAY / EXT
Oorspronkelijke shift: 10:00 - 13:00
Effectief gewerkt: 10:00 - 13:30 => Pas de shift aan in de planning naar 10:00 - 13:30
🔸 Doe dit binnen de 8 uur na het einduur van de oorspronkelijke shift.
🔸 Na deze termijn is het een laattijdige Dimona, met verlies van voordelen voor werknemer én werkgever.
🔔 Belangrijk!
Correct in- en uitklokken is cruciaal voor:
Een juiste loonverwerking
Het behoud van sociale voordelen (zoals RSZ-voordelen)
Een correcte Dimona-aangifte
Zorg dat alle werknemers goed geïnformeerd zijn over het belang van klokken!
Zijn alle planning conflicten verwerkt? Bevestig dan via de groene bol.
Deze uren staan klaar in AAPI PLAY.
Benieuwd hoe het werkt? Check de video!