Om het overzicht te behouden, zijn de tellers onderverdeeld in categorieën. Onder elke categorie vind je een gedetailleerde lijst van prestaties, soorten verlof of afwezigheden, zoals verschillende soorten vakanties, bijzonder verlof, enzovoort...
Effectieve prestaties: Dit overzicht toont alle geregistreerde effectieve prestaties. Je kunt deze sectie uitklappen om een gedetailleerd overzicht van de relevante tellers te bekijken.
Grote flexibiliteit: Hier vind je de actuele stand van je FLEX+/- uren per maand.
Vakantie: Vul de vakantie rechten van je werknemers in bij hun indiensttreding aan. Als er specifieke vakantie tellers van toepassing zijn voor je werknemer, kun je hier de saldo bijwerken.
Bijzondere verloven: Volg het saldo van de bijzondere verloftypes die je per werknemer hebt ingevoerd.
Feestdagen: Vul de feestdag rechten in die van toepassing zijn voor je werknemer.
Ziekte: Hier kun je het overzicht van ziekte-uren inzien.
Vorming & opleiding: Volg het saldo van de ingevoerde afwezigheidstypes voor vorming en opleiding.
Naast het algemene overzicht is er ook een overzicht per maand beschikbaar. Hierdoor kan je per werknemer op elk moment van de dag de tellers raadplegen.
Bekijk deze video en leer hoe je ze kunt openen
Voor bepaalde tellers zie je 4 samenvattende velden staan:
Recht op 01/01/20xx: Dit is het beginsaldo van het jaar.
Opgenomen: Dit zijn de uren die zijn bevestigd in AAPI Play als zijnde prestaties, verlof, ziekte of andere afwezigheden.
Gepland: Dit zijn de uren die zijn ingepland voor verlof of afwezigheid, maar die nog niet zijn bevestigd in AAPI Play.
Totaal: Dit is de som van de opgenomen en geplande uren. Hiermee bereken je ook het aantal resterende uren: Recht op - opgenomen - gepland.
Voorbeeld: De bovenste waarde is 128.30 U , wat betekent dat de werknemer al 128.30 U vakantie uren heeft opgenomen en nog 23.30 U uren kan opnemen
De verschillende kleuren in het maandelijks overzicht hebben een verschillende betekenis:
· Zwart: Deze kleur geeft aan dat de uren zijn bevestigd in AAPI PLAY. Dit betekent dat de verlofuren definitief zijn bevestigd en verwerkt in de teller.
· Blauw: Dit geeft aan dat de uren zijn gepland maar nog niet definitief bevestigd. Deze uren staan in de planning maar moeten nog worden bevestigd om ze definitief te maken.
· Rood: Deze kleur geeft negatieve uren aan. Als het totaal in rood wordt weergegeven, betekent dit dat er geen beginsaldo was en dat de opgenomen uren als negatief totaal worden getoond.
