Als je met grote flexibiliteit werkt, kan je dit in AAPI volledig instellen volgens jouw gekozen referentieperiode. Het is eenvoudig in te stellen met de hulp van je customer coach.

Werken met FLEX +/- vereist wat aandacht voor bepaalde zaken om er vlot mee te kunnen werken.

Begrijp de basisprincipes: Zorg ervoor dat je de basisprincipes van FLEX +/- begrijpt, zoals hoe het saldo wordt berekend, hoe uren worden toegevoegd of afgetrokken.

Controleer regelmatig het saldo: Houd regelmatig het saldo van FLEX +/- in de gaten om te weten hoeveel uren je hebt opgebouwd of gebruikt. Dit helpt om verrassingen te voorkomen en om te plannen op basis van je beschikbare uren.

Elke week op zondag moeten alle icoontjes blauw zijn. Controleer zorgvuldig of alle uren voor die week zijn geregistreerd en gecontroleerd en dat er geen ontbrekende prestaties zijn.

Wat als icoon rood kleurt?

Als op zondag het icoon nog steeds rood is, betekent dit dat niet alle prestaties voor die week correct zijn geregistreerd of gecontroleerd. Ga alle prestaties van die week grondig na en zorg ervoor dat alle uren correct zijn geregistreerd en gevalideerd. Pas indien nodig de gegevens aan om ervoor te zorgen dat het icoon tegen het einde van de dag blauw wordt.

Wat als icoon blauw kleurt?

Op zondag staat het icoon blauw, wat aangeeft dat alle prestaties van deze week correct zijn ingevoerd en gevalideerd.

Benieuwd hoe je dit doet? Bekijk dan deze video

Als je prestaties zijn doorgestuurd naar je sociaal secretariaat, worden deze vergrendeld en kan je geen aanpassingen meer doorvoeren. Als er toch correcties nodig zijn, moet dit via AAPI SUPPORT worden aangevraagd om het slotje voor de betreffende werknemer te laten openen, zodat de nodige aanpassingen kunnen worden doorgevoerd.

Het is belangrijk dat de slotjes elke maand worden vergrendeld om de correcte werking van de tellers en rapportages te waarborgen.

Zijn je prestaties niet vergrendeld? Bekijk dan deze video om te zien hoe je dit kunt doen.

Het opvolgen van je FLEX+/- tellers is eenvoudig. Je kan altijd de stand van de tellers bekijken in de AVATAR van je werknemer. De teller toont steeds de stand van de week waarin de teller wordt weergegeven.

Een concreet voorbeeld: De teller van werknemer Nathalie staat op ‘+4:48 U’ tot 14/4. Dit betekent dat Nathalie tot 14 april FLEX + heeft van 4 uur en 48 minuten.

⚠ Belangrijk om te weten:

Om ervoor te zorgen dat de tellers correct werken, is het essentieel om volledige werkweken te voltooien in AAPI PLAY. Dit betekent dat als de payrollmaand niet op een zondag eindigt, maar bijvoorbeeld op een vrijdag, je ervoor moet zorgen dat je ook de prestaties voor de rest van de week goedkeurt.

Zo zorg je ervoor dat alle werkuren voor de betreffende salarisperiode volledig en nauwkeurig worden geregistreerd, wat essentieel is voor een correcte verwerking van de payroll en voor het juist functioneren van de tellers zoals FLEX+/- in de AVATAR van de werknemer.