Alle lonen ingegeven en alles nagekeken? Dan kan je alles versturen naar je sociaal secretariaat.
Via onderstaande stappen worden deze verstuurd.
Prestaties exporteren naar je sociaal secretariaat
1. Ga in AAPI PLAY naar de blauwe bol met de 3 puntjes rechts onderaan
2. Kies het icoon export
3. Selecteer bovenaan de juiste keuzemogelijkheden
4. Kies de juiste file onder de “exportoptie”
Opgelet! Je moet hier de juiste exportfile kiezen voor je sociaal secretariaat anders kan je niet verder met stap 5.
5. Als je de juiste file hebt gekozen heb je nu een zwarte bol waarmee je prestaties/lonen kan mailen naar je sociaal secretariaat
6. Het juiste mail adres van je payroll advisor staat al klaar of kan je verder aanvullen
7. Bevestig nog een keer onderaan in de zwarte bol om te versturen
Als je alles hebt verstuurd zie je naast elke werknemer een zwart envelopje en een rood slot verschijnen. In AAPI PLAY worden nu de prestaties/lonen vergrendelt en zijn ze verstuurt.
De werknemer kan niet meer IN/UIT uitklokken via AAPI TIME.
Prestaties versturen van één specifieke werknemer of meerdere?
Wil je de prestaties verzenden van één specifieke werknemer of van meerdere werknemers? Zorg er dan voor dat enkel de toggle van de werknemer(s) die je wil verzenden op groen staat.
Deze functie is bijvoorbeeld handig bij werknemers die uit dienst gaan.
Opgelet: wanneer je de prestaties verzendt, wordt de werknemer vergrendeld. Dit betekent dat hij of zij niet langer kan in- of uitklokken.