Optie 1 => Tellers aanpassen per werknemer
In het scherm AAPI Play - tellers kan je de tellers voor elke werknemer aanpassen op twee manieren:
Aanpassen van 'Recht op': Het saldo 'Recht op' kan op elk moment worden aangepast. Dit betekent dat je het beschikbare saldo van de teller voor het begin van het jaar kan wijzigen.
Benieuwd hoe je dit doet? Bekijk dan deze video
Aanpassen van maandelijkse tellers: In het maandelijkse overzicht kan je alleen de tellers aanpassen voor maanden die al zijn afgesloten (aangegeven in het zwart).
Benieuwd hoe je dit doet? Bekijk dan deze video:
Optie 2 => Tellers aanpassen voor meerdere werknemers tegelijk
1. Jaarlijkse tellers
Om de jaarlijkse tellers voor meerdere werknemers aan te passen in AAPI Play - tellers, klik je rechts onderaan op de blauwe bol en kies je voor de optie JAAR.
Hiermee open je het overzicht met alle actieve tellers. Je kan eenvoudig en snel het 'Recht op' of de ‘Startwaarde’ voor verschillende tellers aanpassen.
‘Recht op’ staat voor het initiële recht aan het begin van het jaar. Denk hierbij aan vakantie, opleidingsverlof , …. Wanneer deze afwezigheidstypes worden ingepland zullen de uren van het ‘Recht op’ worden afgetrokken.
‘Startwaarde’ staat voor de waarde aan het begin van het jaar en wordt enkel gebruikt voor de tellers van grote flexibiliteit. Wanneer in de loop van het jaar Flex +/ - wordt opgebouwd, zullen deze uren bij de ‘Startwaarde’ worden opgeteld.
De filters in AAPI Play - tellers helpen je om gerichter bepaalde tellers aan te passen. Met behulp van de filters kan je bijvoorbeeld filteren op verschillende Dimona-types en de naam van de teller. Hierdoor kan je snel de gewenste tellers vinden en aanpassen op basis van specifieke criteria, zoals het type verlof of afwezigheid en de naam van de teller.
Dit maakt het gemakkelijker om gerichte wijzigingen aan te brengen in de tellers die relevant zijn voor jouw behoeften en voorkeuren.
2. Maandelijkse tellers
Om de maandelijkse tellers voor meerdere werknemers aan te passen in AAPI Play - tellers, klik je rechts onderaan op de blauwe bol en kies je voor de optie MAAND.
Hiermee open je het overzicht met alle actieve tellers. Je kan eenvoudig en snel het 'Recht op' voor verschillende tellers aanpassen.
De filters in AAPI Play - tellers helpen je om gerichter bepaalde tellers aan te passen. Met behulp van de filters kan je bijvoorbeeld filteren op verschillende Dimona-types en de naam van de teller. Hierdoor kan je snel de gewenste tellers vinden en aanpassen op basis van specifieke criteria, zoals het type verlof of afwezigheid en de naam van de teller.
Dit maakt het gemakkelijker om gerichte wijzigingen aan te brengen in de tellers die relevant zijn voor jouw behoeften en voorkeuren.
3. Exporteren en importeren van tellers
Zowel de jaarlijkse tellers als de maandelijkse tellers kunnen geëxporteerd worden in een Excel om zo nog makkelijker de ‘Startwaardes’ en/of ‘Recht op’ te kunnen aanpassen. Dit kan door onderaan het scherm op de drie bolletjes te klikken en te kiezen voor export.
Een Excelbestand zal dan beschikbaar worden. Pas de waardes van de tellers aan in de juiste kolom en sla het bestand op.
Je kan je wijzigen daarna makkelijk importeren door opnieuw onderaan het scherm op de drie bolletjes te klikken en te kiezen voor import. Selecteer het juiste bestand en bevestig door op de groene bol te klikken. Je tellers worden meteen geïmporteerd.
Benieuwd hoe je dit doet? Bekijk dan deze video :