Si vous travaillez selon le régime de grande flexibilité, ce compteur est entièrement paramétrable en fonction de la période de référence choisie. Votre Customer Coach peut vous aider.
L’utilisation de ce compteur nécessite toutefois une attention accrue sur certains points. Voici quelques conseils utiles :
Comprendre les principes de base
Assurez-vous de bien comprendre les principes de base de FLEX +/-, comme le mode de calcul du solde, l'ajout ou la soustraction d'heures.
Vérifier régulièrement le solde
Contrôlez régulièrement le solde de FLEX +/- pour savoir combien d'heures ont été acquises ou utilisées. Vous éviterez les mauvaises surprises et vous pourrez établir vos plannings en fonction des heures disponibles.
Comment enregistrer correctement des heures FLEX +/- ?
Vérification des icônes
Chaque semaine, le dimanche, toutes les icônes doivent être bleues. Vérifiez que toutes les heures de la semaine ont été enregistrées et contrôlées et qu'il n'y a pas de prestations manquantes.
Que faire si l'icône est rouge ?
Si une icône reste en rouge le dimanche, toutes les prestations de la semaine n’ont pas été correctement enregistrées ou vérifiées. Examinez les prestations de la semaine et assurez-vous que toutes les heures sont correctement enregistrées et validées. Effectuez les actions nécessaires pour que l'icône devienne bleue à la fin de la journée.
Que faire si l'icône est bleue ?
Une icône en bleu le dimanche indique que toutes les prestations de cette semaine ont été correctement encodées et validées.
Vous voulez voir comment accéder à ces compteurs ?
Une fois que les prestations sont envoyées, un cadenas s’affiche.
Une fois que les prestations ont été transmises à votre secrétariat social, elles sont verrouillées et vous ne pouvez plus les modifier. Si des adaptations sont nécessaires, signalez-le au à notre service Support. Les prestations seront déverrouillées et des adaptations pourront y être apportées.
Il est important que les prestations soient verrouillées chaque mois afin d’assurer le bon fonctionnement des compteurs et des rapports.
Suivi du compteur FLEX +/-
Assurer le suivi des compteurs FLEX+/- est très simple. Vous pouvez vérifier l'état de ces compteurs à tout moment dans l'avatar du travailleur. Le compteur indique toujours l'état de la semaine dans laquelle il est affiché.
Un exemple concret : le compteur d’un travailleur indique +4,48 heures jusqu'au 14/4. Ce travailleur dispose donc d'un FLEX + de 4 heures et 48 minutes jusqu'au 14 avril.
Bon à savoir
Pour que les compteurs fonctionnent correctement, il est essentiel de compléter des semaines de travail complètes dans AAPI PLAY. Par exemple, si le mois de paie ne se termine pas un dimanche, mais un vendredi, il faut également approuver les prestations pour le reste de la semaine.
Cela garantit un enregistrement complet et précis de toutes les heures de travail pour la période de paie concernée, ce qui est essentiel pour le traitement correct de la paie et pour le fonctionnement correct de compteurs tels que FLEX+/- dans l’avatar du travailleur.