Option 1 => Modifier les compteurs par employé
Dans l'écran AAPI Play - compteurs, vous pouvez modifier les compteurs de chaque employé de deux manières :
Modification de 'Droit à' : Le solde 'Droit à' peut être ajusté à tout moment. Cela signifie que vous pouvez modifier le solde disponible du compteur avant le début de l'année.
Modification des compteurs mensuels : Dans l’aperçu mensuel, vous ne pouvez modifier que les compteurs des mois déjà clôturés (indiqués en noir).
Option 2 => ajuster les compteurs pour plusieurs travailleurs à la fois
1. Compteurs annuels
Pour ajuster les compteurs annuels de plusieurs travailleurs, ouvrez l’onglet Compteurs d’Aapi Play, cliquez sur la boule bleue en bas à droite et sélectionnez l’option ANNÉE.
Une vue d’ensemble reprenant tous les compteurs actifs s’ouvre. Vous pouvez facilement et rapidement ajuster la valeur « Droit à » ou « Valeur de départ » pour plusieurs compteurs.
« Droit à » représente le droit initial au début de l’année, par exemple les vacances, les congés de formation… Lorsque ces types d’absence sont programmés, les heures seront déduites de « Droit à ».
« Valeur de départ » représente la valeur au début de l’année et n’est utilisée que pour les compteurs de grande flexibilité. Lorsque des heures Flex+/- s’accumulent en cours d’années, elles sont ajoutées à la valeur de départ.
Les filtres permettent d’ajuster les compteurs de façon plus ciblée, par exemple, en fonction des différents types de Dimona et du nom du compteur. Cette fonction vous permet de trouver certains compteurs en fonction de critères spécifiques (type de congé ou d’absence, nom du compteur…) et d’en adapter les valeurs.
Il est ainsi plus facile d’apporter des modifications ciblées à des compteurs précis, en fonction de vos besoins et de vos préférences.
2. Compteurs mensuels
Pour ajuster les compteurs mensuels de plusieurs travailleurs, ouvrez l’onglet Compteurs d’Aapi Play, cliquez sur la boule bleue en bas à droite et sélectionnez l’option MOIS.
Une vue d’ensemble reprenant tous les compteurs actifs s’ouvre. Vous pouvez facilement et rapidement ajuster la valeur « Droit à » pour plusieurs compteurs.
Les filtres permettent d’ajuster les compteurs de façon plus ciblée, par exemple, en fonction des différents types de Dimona et du nom du compteur. Cette fonction vous permet de trouver certains compteurs en fonction de critères spécifiques (type de congé ou d’absence, nom du compteur…) et d’en adapter les valeurs.
Il est ainsi plus facile d’apporter des modifications ciblées à des compteurs précis, en fonction de vos besoins et de vos préférences.
3. Exportation et importation de compteurs
Les compteurs annuels et les compteurs mensuels peuvent être exportés dans un fichier Excel afin d’adapter plus facilement les valeurs de « Valeur de départ » et/ou de « Droit à ». Cliquez sur les trois points en bas de l’écran et sélectionnez l’option d’exportation.
Un fichier Excel sera alors généré. Ajustez les valeurs des compteurs dans la colonne prévue et enregistrez le fichier.
Pour importer le fichier Excel modifié, cliquez sur les trois points en bas de l’écran et sélectionnez l’option d’importation. Sélectionnez le fichier et confirmez en cliquant sur la boule verte. Vos compteurs sont immédiatement importés.
Curieux de savoir comment faire ? Regardez cette vidéo :