Afin d’assurer un traitement des salaires optimal en fin de mois, nous vous conseillons de traiter les éventuels conflits de planning chaque semaine.
Si vous le faites chaque semaine - voire chaque jour -, vous gagnerez du temps à la fin du mois.
1. Cliquez sur le bouton bleu avec 3 points, en bas à droite de l’écran.
2. Cliquez sur « Conflits planning ».
3. Sélectionnez la raison/les heures par travailleur.
Le travailleur a presté les heures prévues dans le contrat/dans la Dimona :
Le travailleur a enregistré son temps de travail :
Les heures du travailleur doivent être ajustées manuellement :
Saisie manuelle – Directives importantes
Pour les statuts FLEX PERIOD, STU PERIOD, OTH et tous les autres statuts PERIODE, vous pouvez saisir les modifications via les conflits de planification - saisie manuelle.
Pour les statuts DAG (tels que STU COT, FLEX DAY, EXT)
Lorsqu'un travailleur bénéficiant d'un statut JOUR (par exemple STU COT, FLEX DAY, EXT) oublie de pointer et effectue plus d'heures que celles indiquées dans la déclaration Dimona initiale, vous devez modifier le planning des équipes dans AAPI afin de pouvoir envoyer une nouvelle déclaration Dimona.
⚠️ Important : cela ne peut pas se faire via les conflits de planning ou la saisie manuelle ! Seule une modification effective du planning permet d'y parvenir.
Exemple 1 : STU COT
Équipe initiale : 10h00 - 13h00 (3 heures)
Heures effectivement travaillées : 10h00 - 13h30 => Modifiez l'équipe dans le planning pour 10h00 - 13h30
🔸 Attention : cela n'est possible que si le quart de travail se situe dans le même mois.🔸 Vous modifiez un quart de travail d'un autre mois ? → Déclaration tardive.
Exemple 2 : FLEX DAY / EXT
Quart de travail initial : 10h00 - 13h00
Heures effectivement travaillées : 10h00 - 13h30 => Modifiez le planning pour passer à 10h00 - 13h30.
🔸 Effectuez cette modification dans les 8 heures suivant la fin du shift initial.🔸 Passé ce délai, il s'agit d'une déclaration Dimona tardive, entraînant une perte d'avantages pour l'employé et l'employeur.
🔔 Important !
Il est essentiel de pointer correctement à l'arrivée et au départ pour :
Un traitement correct des salaires
Le maintien des avantages sociaux (tels que les avantages ONSS)
Une déclaration Dimona correcte
Veillez à ce que tous les employés soient bien informés de l'importance du pointage !
4. Tous les conflits de plannings ont-ils été traités ? Dans ce cas, confirmez en cliquant sur la boule verte.
Ces heures seront alors reprises dans Aapi Play.
