Stel een contract op voor een nieuwe werknemer. Begin met het toevoegen van de persoonlijke gegevens van de werknemer. Zodra deze informatie compleet is, kan je verdergaan met het opstellen van het contract.

1. Je start vanuit de lijst met inactieve werknemers. Daar vind je de werknemers die geen contract hebben op de datum waarop Aapi (dewelke je hebt geselecteerd op je planning) staat en werknemers die een contract hebben bij een andere vestiging.

2. Klik op de plusknop van de werknemer waarvoor je een contract wil opmaken.

3. Kies het dimona-type van het contract in het veld ‘contract’ in het volgende scherm.

Leeftijd werknemer: Vanaf nu zie je bovenaan de leeftijd van de werknemer, altijd handig!

Foto aanpassen werknemer: Je kan nu zelf een foto toevoegen van je werknemer. Handig om snel te zien wie wie is!

Details werknemer: Je kan nu eenvoudig schakelen naar de details van de werknemer om te controleren of alles compleet is.

Mis je nog informatie? Dan kan je deze direct vanuit dit scherm aanvullen.

Preview contract: Wil je het contract eerst bekijken voordat je het bewaart? Dat kan nu met de nieuwe knop "Preview contract."

Als alle gegevens van de werknemer kloppen, ga dan naar "Contractdetails" om te beginnen met het opstellen van het contract.

Dimona

Paritair Comité
Als je met verschillende paritaire comités werkt, kies dan eerst het correcte paritair comité om toegang te krijgen tot de bijbehorende afdelingen en functies.

Afdeling
Kies vervolgens de juiste afdeling. De functies die je daarna kan kiezen, zijn afhankelijk van de geselecteerde afdeling.

Functie
​Heb je de juiste functie gekozen? Selecteer dan het contracttype en ga door naar het volgende veld.

Periode

Deze startdatum geldt ook als beginpunt voor de Dimona-aangifte. Bij een contract van bepaalde duur vul je een einddatum in.

Het contract wordt actief vanaf de startdatum. Vanaf deze datum kan je de werknemer plannen.

Anciënniteit
Als je een contract met anciënniteit wil aanmaken, kan je de velden voor anciënniteit en baremieke anciënniteit aanpassen. Het loon wordt automatisch berekend op basis van de ingevulde baremieke anciënniteit.

​Loon

Het standaard uurloon is gebaseerd op het baremieke minimumloon dat hoort bij de gekozen functie. Als het statuut dit toelaat, kan je het aanpassen naar een maandloon. Je mag altijd een hoger loon instellen, maar nooit lager dan het wettelijk minimum. Voor arbeiders en dagcontracten wordt automatisch het uurloon ingesteld, terwijl voor bedienden standaard een maandloon geldt. Het wijzigen tussen uurloon en maandloon is alleen mogelijk bij periodecontracten.
​
​Uren contract

Pauze
Je kan kiezen of de pauze betaald of onbetaald is. Bij een betaalde pauze wordt deze meegeteld als arbeidstijd.

Bewaren
Heb je alle velden correct ingevuld? Klik dan rechtsboven op "Bewaren" om alles op te slaan. Zodra je bevestigt en bewaard, wordt het contract direct ter ondertekening aangeboden in de AAPI ME-app.

Hier is een overzicht van belangrijke aandachtspunten die kunnen verschillen per statuut, zodat je bij elk type contract goed geïnformeerd bent:

Let op: dit Dimona-type is niet voor alle paritaire comités beschikbaar.

Voor gelegenheidswerknemers maak je een contractlijn aan die automatisch afloopt op 31/01/20XX. Deze einddatum is vanaf nu zichtbaar in AAPI.

Je maakt met dit type een contractlijn aan die ervoor zorgt dat je verder kan gaan met publiceren van dagdimona's. Eens je deze lijn hebt aangemaakt, kan je daarna shiften publiceren. Die shiften zorgen ervoor dat er een dagdimona wordt aangemaakt. Het is dus belangrijk om eerst de contractlijn in te stellen.

Dit zorgt ervoor dat de Dimona-aangifte correct wordt uitgevoerd, inclusief het juiste start- en einduur per werkdag. Het invullen van contracturen is niet nodig, aangezien de aangiftes op basis van dagregistraties worden gedaan.

Contractvereisten:
Er is geen formeel, ondertekend contract nodig voor de werknemer, aangezien een mondelinge overeenkomst volstaat voor dit statuut. Een schriftelijke overeenkomst is dus niet verplicht.

Voor Flex Day werk je met een raamovereenkomst die automatisch afloopt op 31/01/20XX. Deze einddatum is vanaf nu zichtbaar in AAPI. Zodra je de raamovereenkomst hebt aangemaakt, wordt deze automatisch verzonden. De werknemer kan vervolgens de overeenkomst ondertekenen via de AAPI ME-app.

Maak een FLEX DAY Contractlijn: Een contractlijn is de eerste stap om verder te kunnen werken met dagdimona's voor je FLEX DAY. Eens je deze lijn hebt aangemaakt, kan je shiften publiceren, waardoor er een dagdimona wordt aangemaakt met een correct start en einduur. Deze contractlijn is dus nodig om verder te kunnen met het proces.

Voor de rest zijn er geen grote wijzigingen in het aanmaken van een raamovereenkomst

Voor Flex Period maak je een contract voor een bepaalde periode. Elk kwartaal moet je beslissen of je het contract wilt verlengen.

Begindatum: Je geeft zelf de begindatum in, en vanaf die dag start de Dimona-aangifte.

Einddatum: De einddatum wordt standaard ingevuld tot het einde van het kwartaal. Als de werknemer korter werkt, kan je de einddatum aanpassen. Als de werknemer verder werkt in het nieuwe kwartaal, verleng je het contract naar dat kwartaal.

Uurloon of Maandloon: Je kan nu kiezen voor een uurloon of maandloon bij het opstellen van het contract.

Zodra je het contract hebt aangemaakt, wordt er automatisch een Dimona-aangifte verzonden. De werknemer kan het contract vervolgens ondertekenen via de AAPI ME-app.

Voor de rest zijn er geen grote veranderingen in het proces voor dit type contract.

Verschillen in Ervaring
Vanaf nu kan je dit verschil eenvoudig kiezen. Dit maakt het mogelijk om het juiste loon en de juiste voorwaarden toe te passen op basis van de ervaring van de werknemer.

Loontype: Het is nu makkelijker om te kiezen tussen uurloon of maandloon bij het opstellen van een contract.

Zodra je het contract hebt aangemaakt, wordt er automatisch een Dimona-aangifte verzonden. De werknemer kan het contract vervolgens ondertekenen via de AAPI ME-app.

Voor STU maak je een contract voor een bepaalde periode. Elke kwartaal moet je beslissen of je het contract wil verlengen.

Begindatum: Je geeft zelf de begindatum in, en vanaf die dag start de Dimona-aangifte.

Einddatum: De einddatum wordt standaard ingevuld tot het einde van het kwartaal. Als de student minder lang zal werken, kan je de einddatum aanpassen. Als de student verder werkt in het nieuwe kwartaal, verleng je het contract voor dat kwartaal.

Zodra je het contract hebt aangemaakt, wordt er automatisch een Dimona-aangifte verzonden. De student kan het contract vervolgens ondertekenen via de AAPI ME-app.

COT staat voor Contract Onregelmatige Tewerkstelling. Dit type contract wordt gebruikt voor studenten met dagaangiftes.

Maak een STU COT Contractlijn: Een STU COT contractlijn is de eerste stap om verder te kunnen werken met dagdimona's en dagcontracten voor je student. Eens je deze lijn hebt aangemaakt, kan je shiften publiceren, waardoor er een dagdimona wordt aangemaakt die gekoppeld wordt aan het dagcontract. Deze contractlijn is dus nodig om verder te kunnen met het proces. De contractlijn loopt automatisch af aan het einde van elk kwartaal.

De datum waarop dit gebeurt, is nu zichtbaar in de AAPI. Het is dus belangrijk om eerst de contractlijn in te stellen voordat je verder kan met de dagcontracten.

Shiften en Dimona Aangifte: Door deze contractlijn kan je in de planning shiften aanmaken, wat ervoor zorgt dat je een correcte Dimona-aangifte doet met het juist aantal uren voor de werkdag. Je hoeft geen uren contract in te vullen, omdat de aangifte op basis van dagregistraties wordt gedaan.

Zodra een shift is gepubliceerd, wordt er automatisch een Dimona-aangifte verstuurd. Daarnaast wordt het contract naar de werknemer gestuurd, die het digitaal kan ondertekenen via de AAPI ME-app.

Nieuw Statuut Beschikbaar in AAPI

Er is een nieuw statuut beschikbaar in AAPI voor de paritaire comités die hiervoor in aanmerking komen.

Loontype Keuze: Je kan nu kiezen of je dagloon of uurloon wil hanteren voor dit statuut, afhankelijk van de voorkeur en het type werk.

Flexibele Bedragen: De bedragen voor het loon kan je zelf kiezen en instellen, zodat deze overeenkomen met de specifieke afspraken binnen het statuut of de functie.

Nieuw Statuut Beschikbaar in AAPI

Er is een nieuw statuut beschikbaar in AAPI voor de paritaire comités die in aanmerking komen.

Loontype Keuze: Je kan kiezen of je wil werken met dagloon of uurloon, afhankelijk van de specifieke behoeften van het contract of de functie.

Flexibele Bedragen: De bedragen voor het loon kan je volledig zelf kiezen en instellen. Dit biedt de mogelijkheid om het loon aan te passen op basis van de functie, ervaring, of andere factoren die relevant zijn voor de werknemer.

Zodra je het contract hebt aangemaakt, wordt er automatisch een Dimona-aangifte verzonden. De werknemer kan het contract vervolgens ondertekenen via de AAPI ME-app.

Nieuw Statuut Beschikbaar in AAPI voor Paritaire Comités

Er is een nieuw statuut beschikbaar in AAPI voor de paritaire comités die hiervoor in aanmerking komen, met de volgende mogelijkheden:

Contracttype Keuze: Je kan nu kiezen of je werkt met een DAG contract of een periode contract. Dit biedt meer flexibiliteit in het type contract dat je wil opstellen voor de werknemer.

Loonstructuur Keuze: Je kan kiezen of je werkt met dagloon, uurloon, of maandloon. De bedragen voor het loon kan je volledig zelf kiezen en instellen, afhankelijk van het type werk of de functie.

Werkschema Keuze: Je kan kiezen tussen een vast of variabel werkschema, afhankelijk van de specifieke behoeften van het contract.

Na het aanmaken van het contract wordt er via AAPI ME een contract ter ondertekening aangeboden aan de werknemer of vrijwilliger.