Je wilt een medewerker inplannen. Zorg ervoor dat de medewerker een actief contract heeft. Indien dat niet het geval is, dien je dit eerst op te maken.
· Je kan de medewerker slepen of via de plus een shift toevoegen.
· Aapi vult de datum, het contract en de afdeling waaronder de medewerker ingepland wordt automatisch in.
· Start-, eind uur en pauze worden voorgesteld op basis van de instellingen van de planning en kan je aanpassen naar jouw wens.
De status van het slot bepaalt welke acties er volgen op het bewaren van het slot.
· Draft: creëert een witte shift waar geen acties op volgen. Deze sloten zijn enkel zichtbaar voor wie de planning kan beheren. Deze zijn niet zichtbaar voor de werknemer en er is geen dimona.
· Invite: stuurt een persoonlijke uitnodiging naar de medewerker via Aapi Me met de vraag of hij / zij kan werken op het voorgestelde moment (pijl staat naar rechts).
· Na acceptatie wordt het slot automatisch gepubliceerd.
· Publish: stuurt via Aapi Me een automatische notificatie naar de medewerker dat hij / zij is ingepland.
· Indien het een medewerker met dag-aangiftes betreft, wordt de dimona automatisch verstuurd. Voor studenten met dagcontracten wordt het dagcontract automatisch opgemaakt en ter ondertekening aangeboden in de Aapi Me app. (icoon met potlood)
Als je een medewerker met dagdimona’s hebt gepland, wordt de aangifte automatisch verzonden na het publiceren. De shift zal lichtblauw worden tijdens de verwerkingsperiode van de aangifte. Van zodra de aangifte volledig verwerkt is, wordt het slot donderblauw en het vinkje geeft aan dat de dimona goed werd verwerkt.
Je kan geen aanpassingen doen aan de shift tijdens deze verwerkingsperiode (pijl staat naar boven). Van zodra de aangifte volledig verwerkt is, kan je wijzigingen aanbrengen indien dat nodig zou zijn.
