En créant un shift ouvert, vous pouvez envoyer une invitation à plusieurs travailleurs (via Aapi Me). Tous les travailleurs sélectionnés pourront répondre à cette invitation. En fonction de leurs réponses, vous pourrez sélectionner un ou plusieurs travailleurs pour ce shift.
1. Cliquez sur le bouton + bleu en bas à droite du planning et sélectionnez « Shift ouvert ».
2. Remplissez tous les champs marqués d’un *.
3. Assurez-vous de prévoir un délai suffisamment long pour accepter l’invitation.
4. Le champ «Statut» propose trois possibilités : Brouillon, Fermé, inviter.
5. Cliquez sur « Conserver »pour confirmer et tous les travailleurs dont la fonction correspond seront automatiquement invités.
Vous pourrez suivre l’évolution de la situation dans le shift. Dans l’exemple ci-dessous, les trois travailleurs dont la fonction correspondait ont reçu l’invitation via l’application Aapi Me.
Attention ! En tant qu’employeur, vous devez encore confirmer l’invitation pour que le planning se complète.