Vous travaillez avec des événements ou des plannings répartis sur plusieurs jours ?
Vous préférez garder des shifts ouverts ?
Dans ce cas, un modèle défini à l’avance vous permettra de travailler plus rapidement et efficacement.
Voici comment faire :
Étape 1 : Créer un modèle
Créez un modèle hebdomadaire reprenant les différents shifts.
Étape 2 : Planifier des shifts ouverts à partir du modèle
Utilisez le modèle pour ajouter rapidement des shifts ouverts dans votre planning.
Étape 3 : Inviter des travailleurs et confirmer
Sélectionnez des collaborateurs pour les shifts ouverts et confirmez votre planning.
Étape 1 : Créer un modèle
Dans le planning, cliquez sur Schemas.
Sélectionnez "Creéz votre nouveau modèle de semaine
Donnez un nom au modèle (ce nom apparaîtra dans la première colonne du planning).
Cochez Actief.
Sélectionnez un service.
Ajoutez des informations supplémentaires (par exemple Cuisine froid).
Créer un shift
Cliquez sur le signe + dans l'onglet Shift pour créer une nouvelle équipe.
Plusieurs services ?
Vous avez plusieurs plannings pour différents services ?
Cliquez sur Ajouter une Lignep our ajouter une ligne supplémentaire au planning.
Cliquez sur Sauvegarder.
Ajouter un planning à partir d'une semaine existante
Vous souhaitez copier le planning d’une semaine précédente ?
Cliquez sur Ajouter depuis une planification hebdomadaire existante, à gauche de l’écran.Indiquez les dates de la semaine dont vous souhaitez reprendre l'horaire.
Cliquez sur Sauvegarder pour ajouter le planning.
Vous venez d'ajouter un horaire pour une période spécifique.
Cliquez sur Sauvegarder pour sauvegarder votre modèle hebdomadaire.
Changez de vue
Sélectionnez la vue appropriée en utilisant le menu de droite.Trouvez l’icône Schema’s dans votre planning
Cliquez sur l'icône Schema’s dans le menu de navigation.Utilisez un modèle hebdomadaire
Sélectionnez Créer un planning à parir d'en modèle de semaine
Sélectionnez votre modèle hebdomadaire
Sélectionnez le modèle hebdomadaire que vous souhaitez utiliser pour votre planning.
Confirmez
Cliquez sur Sauvegarder pour confirmer le planning.
Vous venez d’ajouter un modèle hebdomadaire.
Étape 3 : Inviter des travailleur et confirmer leur présence
Cliquez sur le shift ouvert pour lequel vous voulez inviter des travailleurs.
1: Utilisez les bons paramètres de recherche
Sélectionnez les critères de recherche qui correspondent au shift ouvert.
Ajoutez des travailleurs automatiquement
Sélectionnez Ajouter automatique si vous souhaitez qu’Aapi ajoute automatiquement les travailleurs qui correspondent à vos critères de recherche.
➤ Vous préférez ajouter les travailleurs vous-même ? Cliquez sur l’icône "+" en bas à droite de l'écran.
Sélectionnez Ajouter manuellement.
Allez dans l'onglet Werknemers et cliquez sur l'icône + en bleu pour ajouter manuellement des collaborateurs.
2: Modifiez le statut
Placez le statut du shift sur Inviter pour avertir les travailleurs.
Cliquez sur Conserver pour sauvegarder vos modifications
Confirmez les travailleurs et publiez le shift
Les travailleurs ont accepté l’invitation ?
Dès qu’un travailleur accepte l’invitation, confirmez sa présence en cliquant sur la coche bleue.
Modifiez le statut
L'écran suivant s'affiche.
➤Modifiez le statut en "Publish" pour confirmer définitivement le shift.
Comment garder un shift ouvert ?
Vous avez besoin de plus de travailleurs pour un shift?
➤ Vérifiez que la case Supprimer le shift ouvert? n’est pas activée. Le shift restera accessible pour d’autres travailleurs.
