Door een open slot aan te maken, kan je een uitnodiging sturen naar verschillende medewerkers (via AAPI Me). Alle geselecteerde medewerkers kunnen reageren op deze uitnodiging. Op basis van hun antwoorden, kan je één of meerdere medewerkers selecteren.
1. Klik op de blauwe plusknop rechts onderaan in de planning en selecteer ‘open shift’.
2. Vul alle velden aan met een *.
3. Let op dat de deadline van de uitnodiging ruim genoeg is om de uitnodiging te aanvaarden.
4. Bij “Status” heb je opnieuw mogelijkheden: Draft, gesloten, uitnodigen.
5. Bevestig via “Bewaren” en alle werknemers die de juiste functie hebben worden automatisch uitgenodigd.
Je kan dit zelf volgen in de shift (zie in onderstaand voorbeeld). Er waren 3 werknemers die in aanmerking kwamen en deze hebben alle 3 een uitnodiging ontvangen via hun AAPI ME APP.
Belangrijk! Als werkgever moet je nog steeds de uitnodiging bevestigen om je planning in te vullen.