Werk je met events of planningen over meerdere dagen?
En werk je graag met open shifts?
Gebruik dan een sjabloon om snel en efficiënt te plannen. We begeleiden je stap voor stap:
Stap 1: Maak een sjabloon
Stel een weeksjabloon op waarin je de gewenste shifts vastlegt.
Stap 2: Plan open shifts vanuit een sjabloon
Gebruik het sjabloon om snel open shifts toe te voegen aan je planning.
Stap 3: Nodig medewerkers uit en bevestig
Selecteer de juiste werknemers voor de open shifts en bevestig je planning.
Stap 1: Hoe maak je een sjabloon?
Ga in je planning naar het icoon “Schema’s”
Kies "Maak je nieuwe weeksjabloon"
Kies een “Naam” (deze zal verschijnen in de eerste kolom van je planning)
Vink “actief” aan
Kies een afdeling
Voeg nog verdere informatie toe zoals bijvoorbeeld "Koude kant"
Shift aanmaken:
Klik op het plusteken in de Shift om een nieuwe shift aan te maken.
Meerdere afdelingen?
Heb je meerdere planningen voor verschillende afdelingen?
Klik dan rechts op Rij toevoegen om een extra rij toe te voegen aan de planning.
Bevestig je wijzigingen door op Bewaren te klikken.
Planning toevoegen uit bestaande week
Wil je een planning kopiëren uit een eerdere week?
Ga dan aan de linkerkant naar "Toevoegen uit bestaande weekplanning".Selecteer de datum van de week waarvan je de planning wilt overnemen.
Klik op Bewaren om de planning toe te voegen.
Je hebt nu een planning voor een bepaalde periode toegevoegd.
Klik op Bewaren om je weeksjabloon op te slaan.
Stap 2: Hoe plan ik met een sjabloon
View wijzigen
Switch eerst naar de juiste view via het menu aan de rechterkant.Ga in je planning naar het icoon schema’s
Klik op het icoon "Schema’s" in het navigatiemenu.Weeksjabloon gebruiken
Kies "Maak planning met een weeksjabloon".
Selecteer het juiste weeksjabloon
Selecteer het weeksjabloon dat je wilt gebruiken voor je planning.
Bevestigen
Klik op Bewaren om de planning te bevestigen.
Je hebt nu een weeksjabloon toegevoegd.
Klik op de open shift waarvoor je werknemers wil uitnodigen
Kies de juiste zoekparameters
Selecteer de zoekcriteria die passen bij de open shift.
Automatisch toevoegen
Kies 'Automatisch toevoegen' als je wil dat Aapi automatisch geschikte werknemers toevoegt op basis van je zoekparameters.
➤ Wil je toch zelf werknemers toevoegen? Klik dan op de ‘+’ knop rechtsonder in het scherm.
Kies je 'handmatig toevoegen'
Ga naar de tab Werknemers en klik op de blauwe plus (+) om handmatig medewerkers toe te voegen.
Status aanpassen
Zet de status van de shift op "Uitnodigen" om werknemers op de hoogte te stellen.Klik op Bewaren om je wijzigingen op te slaan.
Werknemer bevestigen & shift publiceren
Uitnodiging aanvaard?
Zodra een werknemer de uitnodiging heeft aanvaard, kun je deze bevestigen door op het blauwe vinkje te klikken.
Status aanpassen
Je komt nu op het volgende scherm terecht.
➤ Pas hier de status aan naar "Publish" om de shift definitief te maken.
Open shift behouden?
Heb je nog extra werknemers nodig voor deze shift?
➤ Zorg ervoor dat het vakje "De open shift verwijderen?" uitgevinkt blijft. Zo blijft de shift beschikbaar voor andere medewerkers.
