Wat is een weeksjabloon
Een weeksjabloon is een standaardrooster dat gebruikt wordt om de planning van werknemers te organiseren. In een weeksjabloon wordt vooraf vastgelegd hoeveel werknemers er nodig zijn, welke afdelingen, start- en einduren en pauzes nodig zijn voor een bepaalde week.
Het opstellen van een weeksjabloon gebeurt zonder dat werknemers al gekoppeld zijn. Eerst wordt de planning inhoudelijk opgesteld op basis van de personeelsbehoefte. Nadat het weeksjabloon is gepubliceerd, kunnen vervolgens één of meerdere werknemers toegevoegd of uitgenodigd worden om volgens dit sjabloon te werken.
Een weeksjabloon kan dus dienen als herbruikbare basisplanning die de opmaak van je planning efficiënter en consistenter maakt binnen de organisatie.
Stap 1: Maak een sjabloon
Stel een weeksjabloon op waarin je de gewenste shifts vastlegt.
Stap 2: Plan open shifts vanuit een sjabloon
Gebruik het sjabloon om snel open shifts toe te voegen aan je planning.
Stap 3: Nodig medewerkers uit en bevestig
Selecteer de juiste werknemers voor de open shifts en bevestig je planning.
Stap 1: Hoe maak je een sjabloon?
Ga in je planning naar het icoon “Schema’s”
Kies "Maak je nieuwe weeksjabloon"
Kies een “Naam” (deze zal verschijnen in de eerste kolom van je planning)
Vink “actief” aan
Kies een afdeling
Voeg nog verdere informatie toe zoals bijvoorbeeld "Koude kant"
Shift aanmaken:
Klik op het plusteken in de Shift om een nieuwe shift aan te maken.
Meerdere afdelingen?
Heb je meerdere planningen voor verschillende afdelingen?
Klik dan rechts op Rij toevoegen om een extra rij toe te voegen aan de planning.
Bevestig je wijzigingen door op Bewaren te klikken.
Planning toevoegen uit bestaande week
Wil je een planning kopiëren uit een eerdere week?
Ga dan aan de linkerkant naar "Toevoegen uit bestaande weekplanning".Selecteer de datum van de week waarvan je de planning wilt overnemen.
Klik op Bewaren om de planning toe te voegen.
Je hebt nu een planning voor een bepaalde periode toegevoegd.
Klik op Bewaren om je weeksjabloon op te slaan.
Stap 2: Hoe plan ik met een sjabloon
View wijzigen
Switch eerst naar de juiste view via het menu aan de rechterkant.Ga in je planning naar het icoon schema’s
Klik op het icoon "Schema’s" in het navigatiemenu.Weeksjabloon gebruiken
Kies "Maak planning met een weeksjabloon".
Selecteer het juiste weeksjabloon
Selecteer het weeksjabloon dat je wilt gebruiken voor je planning.
Bevestigen
Klik op Bewaren om de planning te bevestigen.
Je hebt nu een weeksjabloon toegevoegd.