We hebben het vaste werkschema in een fris nieuw jasje gestoken! En we hebben meteen van de gelegenheid gebruik gemaakt om ook shiften over meerdere vestigingen en locaties mogelijk te maken. Meer flexibiliteit, minder gedoe!
Wat is nieuw?
Je kan per shift aanduiden in welke vestiging of op welke afdeling de werknemer werkt. Standaard gebruiken we de vestiging en afdeling van het contract.
Er zullen bolletjes verschijnen, maar ook zal het kleurverschil aangeven dat deze shifts van elkaar afwijken. Dit toont aan dat er meerdere keuzes, zoals vestigingen en/of afdelingen, aan een shift zijn gekoppeld.
Bijvoorbeeld:
Jan werkt:
Maandag & dinsdag op afdeling BAR
Donderdag t.e.m. zaterdag op afdeling ZAAL
Emilie werkt:
Maandag & dinsdag op Vestiging Training center
Vrijdag t.e.m. zondag op Vestiging Onboarding
Volg deze stappen om de shiften te verdelen
Maak een contract aan
Ga naar het scherm waar je nieuwe contracten aanmaakt.
Kies "Vast werkschema".
Voeg shiften toe
Bij het toevoegen van een shift (bijvoorbeeld maandag 09:00-17:00), kan je nu de vestiging en/of de afdeling kiezen.
Selecteer vestiging en/of afdeling
Klik bij de shift op het keuzemenu vestiging/afdeling.
Selecteer waar deze shift uitgevoerd wordt.
Herhaal dit per dag:
Je kan per dag een andere vestiging of afdeling instellen.
Wil je meerdere dagen tegelijk instellen? Activeer dan de multiselect door op de knop “Activeer multiselect” te klikken, selecteer de dagen waarvoor je een shift wil aanmaken en kies vervolgens rechts onderaan “Shift aanmaken”. Maak de gewenste shiften aan en klik op “Bewaren” om te bevestigen.
Controleer de shiften
Wanneer je een afwijkende afdeling of vestiging hebt geselecteerd, verschijnen er blauwe bolletjes en is er een kleurverschil zichtbaar in de shift. Dit geeft aan dat de shift afwijkend is ingesteld.
Contract finaliseren
Na het invullen van alle shiften en locaties, sla je het contract op zoals je gewend bent.
Nieuwsgierig naar hoe het werkt? Check de video!